Phần mềm quản lý tài sản công là công cụ giúp các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước quản lý chi tiết các tài sản được đầu tư mua sắm tại đơn vị. Phần mềm được chạy hoàn toàn trên nền tảng WEB, cơ sở dữ liệu tập trung giúp các đơn vị có thể truy cập từ bất cứ đâu, từ bất kỳ thiết bị gì từ máy tính bàn, laptop, tablet, Ipad… và chỉ cần có kết nối mạng. Đối với các đơn vị chủ quản có thể thống kê báo cáo tài sản từ các đơn vị trực thuộc.
Đáp ứng đầy đủ các thông tư
- Thông tư 45/2018/TT-BTC quản lý, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức và tải sản cố định do Nhà nước giao DN quản lý
- Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2014 quy định chế độ quản lý và tính hao mòn tài sản cố định trong các cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước;
- Thông tư 184 /2013/TT-BTC ngày 04 tháng 12 năm 2013 về việc hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm quản lý tài sản cố định áp dụng trong khu vực hành chính sự nghiệp;
- Thông tư số 185/2010/TT-BTC; Thông tư số 09/2012/TT- BTC; Thông tư số 112/2006/TT- BTC
Quản lý thông tin tài sản
- Cho phép cấp dưới lập đề nghị trang cấp tài sản và gửi cấp trên phê duyệt .
- Quản lý, chỉnh sửa các đề nghị tại các đơn vị đề nghị trang cấp.
- Quản lý ghi tăng, ghi giảm tài sản mỗi khi phát sinh tại đơn vị.
- Quản lý chi tiết các lần tăng giảm, lý do các lần tăng giảm tài sản, số lượng …
- Cho phép tính hao mòn tài sản theo từng năm, nhập các số dư hao mòn tài sản từ những năm trước chuyển sang.
- Phần mềm cho phép các đơn vị nhập thay đổi hiển trạng của tài sản, quản lý hiện trạng của tài sản trong suốt quá trình sử dụng từ khi mua tài sản đến khi thanh lý tài sản.
Quản lý công cụ dụng cụ
- Quản lý chi tiết các công cụ dụng cụ phát sinh tại đơn vị. Phần mềm cho phép quản lý đến từng phân loại, nơi sử dụng … của công cụ dụng cụ.
- Quản lý việc xuất xùng công cụ dụng cụ tại đơn vị.
- Quản lý báo hỏng công cụ dụng cụ tại đơn vị.
Tổng hợp báo cáo
- Cho phép các đơn vị kết xuất toàn bộ các báo cáo theo quy định của nhà nước. Sổ tài sản, báo cáo kiểm kê tài sản, bảng tính hao mòn tài sản, các báo cáo, sổ sách về công cụ dụng cụ, các báo cáo theo thông tư 09.
- Cho phép cấp dưới gửi báo cáo lên cấp trên trực tuyến.
- Hỗ trợ các đơn vị tổng hợp báo cáo từ các cấp cơ sở.
Bảo mật, an toàn và phân quyền chi tiết
- Phần mềm được thiết kế với chế độ bảo mật chặt chẽ từ cơ sở dữ liệu đến truy cập thông tin.
- Phần mềm cấp quyền truy cập dữ liệu đến từng đơn vị, từng người sử dụng.
- Tự động sao lưu dữ liệu theo từng phiên, từng ngày làm việc của đơn vị.
- Đảm bảo an toàn thông tin của các đơn vị tham gia sử dụng phần mềm.
